RA-Flow ist eine webbasierte Kanzleisoftware für Rechtsanwaltskanzleien in Deutschland. Menschen, eine selbst entwickelte lokale Intelligenz und auf Wunsch KI-Sprachmodelle arbeiten darin in denselben Abläufen. Die Kanzlei legt fest, wie weit die Software vorarbeitet.
Die Akte als Mittelpunkt
RA-Flow verwaltet nicht nur Akten, sondern organisiert die Arbeit daran. Post, Dokumente, Fristen, Termine, Aufgaben und Abrechnung gehören zum selben Mandat. Aus jedem Eingang entsteht der nächste Schritt, der der zuständigen Person oder einem KI-Agenten zugewiesen wird. Jeder relevante Schritt ist im Aktenprotokoll nachvollziehbar, mit der Person, die ihn freigegeben hat.
Funktionen im Überblick
- Posteingang für E-Mail, beA, E-POST, Scan und Fax mit Zuordnungsvorschlag zur richtigen Akte
- Fristen, die immer bestätigt werden, wahlweise durch eine zweite Person
- beA-Versand direkt aus RA-Flow, offene Empfangsbekenntnisse im Blick
- Honorarrechnungen nach RVG und Zeithonorar, E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD
- Forderungskonto mit Mahnverfahren und Vollstreckung
- Assistentin „Daria“: beantwortet Fragen zur Akte, findet Gesetze und Urteile und ordnet Uploads der richtigen Akte zu
- Umstieg aus dem bisherigen Kanzleisystem: Die KI erkennt die Struktur der Exporte, ohne die Inhalte zu sehen
Erst lokal, dann KI
Die selbst entwickelte lokale Intelligenz erkennt, ordnet zu und sucht, ohne externen KI-Anbieter. Für Aufgaben, die echtes Sprachverständnis brauchen, etwa Entwürfe und Zusammenfassungen, schaltet die Kanzlei KI-Sprachmodelle je Funktion zu. Jede Anfrage wird vorher pseudonymisiert und erst nach Freigabe gesendet.
Wer dahintersteht
RA-Flow ist ein Joint Venture der HQ Professional Services GmbH und der PantaReiNa EOOD (Sofia, Bulgarien). Die Partner bringen technische Entwicklung und anwaltliches Fachwissen zusammen. Die HQ Professional Services GmbH ist federführende Anbieterin und alleinige Vertragspartnerin der Kanzleien. Mit ihr schließen Kanzleien vor der ersten Akte die Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 43e BRAO und den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Entwickelt und betrieben wird RA-Flow von der HQ GmbH in TÜV-geprüften deutschen Rechenzentren (TÜV Saarland, tekPlus Stufe 2). Jede Kanzlei erhält eine eigene Datenbank.
Pilotkanzleien gesucht
Pilotkanzleien nutzen RA-Flow sechs Monate kostenfrei mit allen Modulen. Onboarding und Migration der Daten sind inklusive, und es gibt einen direkten technischen Ansprechpartner. Danach bleibt der Preis dauerhaft 25 % unter dem regulären Tarif, jederzeit kündbar.