Pressemitteilung · 31.10.2026
Auma-Weidatal, 31. Oktober 2026. Die HQ Professional Services GmbH bietet mit RA-Flow eine webbasierte Kanzleisoftware für Rechtsanwaltskanzleien in Deutschland an. RA-Flow ist ein Joint Venture mit der PantaReiNa EOOD aus Sofia: Die Partner verbinden technische Entwicklung mit anwaltlichem Fachwissen.
Eine Akte, ein gemeinsamer Kontext
RA-Flow verwaltet nicht nur Akten, sondern organisiert die Arbeit daran. Post, Dokumente, Fristen, Termine, Aufgaben und Abrechnung gehören zum selben Mandat. Aus jedem Eingang, ob Brief, E-Mail, Fax oder beA-Nachricht, entsteht der nächste Schritt: eine Frist, eine Aufgabe, ein Termin, eine Freigabe oder eine Rechnung. Jeder Schritt wird der zuständigen Person oder einem KI-Agenten zugewiesen und ist im Aktenprotokoll nachvollziehbar.
Erst lokal, dann KI
RA-Flow arbeitet auf zwei Ebenen. Eine selbst entwickelte lokale Intelligenz erkennt, ordnet zu und sucht, ohne externen KI-Anbieter. Für Aufgaben, die echtes Sprachverständnis brauchen, etwa Entwürfe und Zusammenfassungen, schaltet die Kanzlei KI-Sprachmodelle je Funktion zu. Eine reversible Pseudonymisierung ersetzt Namen, Beträge und andere sensible Angaben durch Platzhalter, bevor ein Sprachmodell den Text sieht. Gesendet wird erst nach Freigabe.
Funktionen
- Ein Posteingang für E-Mail, beA, E-POST, Scan und Fax, mit Zuordnungsvorschlag zur richtigen Akte
- Fristen, die immer bestätigt werden, wahlweise durch eine zweite Person
- beA-Versand direkt aus RA-Flow
- Honorarrechnungen nach RVG und Zeithonorar, E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD
- Mahnverfahren und Vollstreckung als durchgehender Ablauf
- Umstieg aus dem bisherigen Kanzleisystem ohne eigenes Migrationsprojekt
Betrieb in Deutschland
Entwickelt und betrieben wird RA-Flow von der HQ GmbH in TÜV-geprüften deutschen Rechenzentren (TÜV Saarland, tekPlus Stufe 2). Jede Kanzlei erhält eine eigene Datenbank. Vor der ersten Akte schließt die HQ Professional Services GmbH als Vertragspartnerin mit der Kanzlei die Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 43e BRAO und den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Pilotkanzleien gesucht
Kanzleien jeder Größe und jedes Rechtsgebiets können RA-Flow als Pilotkanzlei sechs Monate kostenfrei mit allen Modulen nutzen. Onboarding und Migration der Daten sind inklusive. Danach bleibt der Preis dauerhaft 25 % unter dem regulären Tarif, jederzeit kündbar.
Weitere Informationen: www.ra-flow.de
Über die HQ Professional Services GmbH
Die HQ Professional Services GmbH mit Sitz in Auma-Weidatal ist auf die Konzeption, Umsetzung und Betreuung von IT-Lösungen spezialisiert.